يتولى المحاسب في شركة نايس ون الحفاظ على دقة السجلات المالية ودعم العمليات المحاسبية وإعداد التقارير ومتطلبات الامتثال. ويشمل الدور إعداد المعاملات المالية ومراجعتها، وتسوية الحسابات، ودعم أنشطة الإقفال الشهري والسنوي، وتوفير المعلومات المالية في الوقت المناسب لمساعدة أصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات مدروسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المعاملات المالية: تسجيل المعاملات المالية ومراجعتها، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة، وقيود اليومية، وأنشطة دفتر الأستاذ العام، وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية.
- تسوية الحسابات: إعداد التسويات الدورية للحسابات المصرفية وحسابات الميزانية العمومية وحسابات دفتر الأستاذ العام الأخرى المسندة، والحفاظ عليها، مع التحقق من الفروقات ومعالجتها.
- الإقفال الشهري والسنوي: دعم عمليات الإقفال الشهرية والربع سنوية والسنوية من خلال إعداد قيود اليومية والجداول والاستحقاقات والمستندات الداعمة.
- التقارير المالية: إعداد ومراجعة القوائم المالية وتقارير الإدارة وتحليلات الحسابات لدعم إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
- الحسابات الدائنة والمدينة: المساعدة في معالجة الفواتير وإعداد المدفوعات وفوترة العملاء والتحصيل ومعالجة استفسارات الموردين أو العملاء المتعلقة بالحسابات.
- مراجعة المصروفات والمعاملات: مراجعة تقارير المصروفات والمستندات الداعمة للتأكد من دقتها، والحصول على الموافقات المناسبة، والالتزام بسياسات الشركة.
- دعم الميزانية والتوقعات: توفير البيانات والتحليلات المحاسبية لدعم إعداد الميزانية والتوقعات ومراجعة الفروقات والتخطيط المالي.
- التدقيق والامتثال: إعداد المستندات اللازمة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي، ودعم الالتزام بالمعايير المحاسبية المعمول بها والمتطلبات الضريبية وضوابط الشركة.
- الضوابط الداخلية: اتباع الضوابط المالية المعتمدة واقتراح تحسينات على الإجراءات تعزز الدقة والكفاءة وإدارة المخاطر.
- إدارة البيانات والسجلات: الحفاظ على سجلات محاسبية منظمة ومتكاملة ودقيقة، وضمان التعامل مع المعلومات المالية بسرية.
- التعاون بين الإدارات: العمل مع إدارة المالية والإدارات الأخرى لمعالجة الاستفسارات المحاسبية وتوفير المعلومات المالية ودعم إجراءات العمل.
- تحسين الإجراءات: تحديد فرص تحسين الإجراءات المحاسبية ومسارات إعداد التقارير والاستفادة الفعالة من الأنظمة المحاسبية.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ وقد يُنظر في التعليم المكافئ والخبرة ذات الصلة.
- خبرة في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو إعداد التقارير المالية أو وظيفة مالية ذات صلة.
- إلمام عملي بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والعمليات المحاسبية الأساسية.
- خبرة في تسويات الحسابات وقيود اليومية وأنشطة دفتر الأستاذ العام وإجراءات الإقفال المالي.
- إجادة استخدام برامج المحاسبة وتطبيقات جداول البيانات، بما في ذلك Microsoft Excel.
- خبرة في إعداد وتنظيم التقارير المالية والجداول والمستندات الداعمة.
المهارات والكفاءات
- اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في السجلات والتقارير المالية.
- مهارات تحليلية ومهارات في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على التحقق من الفروقات ومعالجة التباينات.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الأولويات المتنافسة.
- مهارات واضحة في التواصل الكتابي والشفهي، والقدرة على العمل بفاعلية مع الزملاء في مختلف الإدارات.
- حسن التقدير والسرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.
- القدرة على العمل باستقلالية مع الإسهام بفاعلية ضمن فريق مالي متعاون.
- الالتزام بالممارسات الأخلاقية والضوابط الداخلية والتحسين المستمر للإجراءات.
