الوصف
تعمل شركة سيارة على تغيير طريقة شراء السيارات في المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط من خلال توفير تجربة رقمية متكاملة لشراء السيارات، تتيح للعملاء شراء مركباتهم المقبلة من منازلهم. ويدعم هذه التجربة من خلف الكواليس بناء وتشغيل أنظمة تدير مصادر المركبات وفحصها وتصويرها وتسويقها وإعادة تأهيلها وتمويلها وتأمينها وشحنها، إلى جانب العديد من العمليات الأخرى، بهدف جعل شراء السيارات تجربة سلسة وشفافة وممتعة.
تبحث شركة سيارة عن قائد عمليات محاسبة يتمتع بالخبرة والتركيز على تحقيق النتائج، ليتولى الإشراف على العمليات اليومية، ودفع جهود تحسين الإجراءات، وضمان الكفاءة التشغيلية، وقيادة المبادرات المشتركة بين الإدارات لدعم نمو الأعمال. ويتعاون شاغل الدور مع الإدارات المختلفة لتحسين مسارات العمل، ومعالجة التحديات التشغيلية، وضمان أعلى مستويات جودة تقديم الخدمات. ويُتوقع من جميع موظفي شركة سيارة العمل وفق قيمها الأساسية: التسامح والشفافية والاحترام والنزاهة والإيجابية.
المهام والمسؤوليات
يتولى شاغل الدور إدارة وتحسين العمليات المالية المتكاملة المرتبطة بدورتي المشتريات إلى الدفع والطلب إلى التحصيل، بما يضمن الدقة التشغيلية والامتثال والكفاءة في المعاملات المالية مع الموردين والعملاء. كما يشمل الدور قيادة الفريق، وتبسيط مسارات العمل، والتعاون مع الإدارات المختلفة لدعم الرقابة المالية القوية ونمو الأعمال.
المشتريات إلى الدفع (P2P)
- الإشراف على وظيفة الحسابات الدائنة، بما يشمل معالجة الفواتير، وجدولة المدفوعات، وتسويات حسابات الموردين.
- ضمان تسجيل فواتير الموردين وإشعارات الخصم والائتمان في الوقت المناسب وبدقة.
- التنسيق مع فريقي المشتريات والعمليات لمعالجة الفروقات وتحسين عملية الشراء.
الطلب إلى التحصيل (O2C)
- الإشراف على الحسابات المدينة والفوترة.
- ضمان الترحيل السليم للمقبوضات وإصدار فواتير العملاء في الوقت المناسب.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية لدورة الطلب إلى التحصيل، مثل متوسط فترة التحصيل (DSO)، ودقة الفوترة، وفاعلية التحصيل.
- التعاون مع المبيعات والإدارات الأخرى لمعالجة نزاعات الفوترة.
الرقابة التشغيلية والامتثال
- تطوير الضوابط الداخلية وتطبيقها عبر دورتي المشتريات إلى الدفع والطلب إلى التحصيل للحد من المخاطر.
- ضمان الامتثال للوائح الضريبية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع، ومعايير المحاسبة وسياسات الشركة.
- دعم أنشطة الإقفال الشهري والسنوي، بما يشمل الاستحقاقات والتسويات وإعداد التقارير.
قيادة الفريق وتحسين الإجراءات
- قيادة موظفي المحاسبة المسؤولين عن دورتي المشتريات إلى الدفع والطلب إلى التحصيل وتوجيههم.
- تحديد فرص الأتمتة وتحسين الإجراءات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 6 سنوات.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفهية.
- القدرة على التعلم بسرعة، والتحلي بموقف إيجابي، والاستعداد لتطوير المهارات.
- العمل من مقر الشركة.
