الوصف
يتولى شاغل الوظيفة دورًا محوريًا ضمن الفريق الأساسي الأول في قطاع إدارة الإنشاءات بالمقر الرئيسي لشركة QDC، حيث يدعم مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية في تأسيس منظومة التقارير الإدارية، بما يشمل إعداد مذكرات مجلس الإدارة وطلبات N‑1، إلى جانب أعمال الحوكمة والمالية. كما يساند الإعداد المالي والتنظيمي للقطاع، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والتوظيف، ويسهم في بناء قدرة QDC على العمل كجهة مالكة واعية ومدارة وفق أطر حوكمة سليمة.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية في وضع إطار حوكمة المشاريع والمحافظة عليه لقطاع إدارة الإنشاءات، بما يشمل بوابات المراحل، ومسارات الموافقات، والضوابط، ومتطلبات التقارير.
- تنسيق أنشطة ضمان الحوكمة والتدقيق الداخلي ودعمها، مع ضمان الالتزام بمتطلبات QDC وQIC وإغلاق إجراءات التدقيق في الوقت المناسب.
- قيادة ودعم إعداد الموازنات والتوقعات والخطط المالية لقطاع إدارة الإنشاءات وتجميعها وضبطها، بالتنسيق مع فرق المالية والشؤون التجارية والمشاريع.
- مراقبة الأداء المالي والتدفقات النقدية والالتزامات والانحرافات، وإعداد رؤى وتوصيات إدارية واضحة للقيادة العليا.
- دعم تطوير استراتيجية إدارة الإنشاءات والمحافظة عليها، بما يشمل تحديد نموذج التشغيل، ومراحل التنفيذ، والموارد، والآثار المالية.
- إعداد أوراق مجلس الإدارة وتنسيقها، مع ضمان دقتها ووضوحها ومواءمتها مع متطلبات الحوكمة واتساقها عبر السرديات المالية والتجارية والاستراتيجية.
- إعداد طلبات N‑1 ودعمها، إلى جانب أوراق لجنة الاستثمار ومواد الإحاطة التنفيذية، بما يشمل النماذج المالية والملخصات وتقييمات المخاطر.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية للمبادرات الاستراتيجية والمهام الخاصة التي يقودها مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية.
- دعم إعداد دراسات الجدوى ومبررات الاستثمار وتحليلات السيناريوهات المرتبطة بالتنفيذ الذاتي وبناء القدرات وتوسيع نطاق البرامج.
- تنسيق المدخلات الواردة من وظائف التصميم والتنفيذ والمشتريات والشؤون التجارية والمالية والمخاطر، لضمان إعداد تقارير متكاملة ومترابطة ودعم متسق لاتخاذ القرار.
- المساعدة في تحديد خطط القوى العاملة وخطط التكاليف والهياكل التنظيمية لقطاع إدارة الإنشاءات.
- دعم توظيف العاملين في قطاع إدارة الإنشاءات من خلال تنسيق الموافقات ودراسات الجدوى والموازنات ومتطلبات تهيئة الموظفين الجدد.
- المحافظة على السجلات وأدوات المتابعة ولوحات المعلومات التي تغطي إجراءات الحوكمة وموافقات الموازنة وعدد الموظفين والمبادرات الاستراتيجية.
- تمثيل مدير المشاريع والاستراتيجية والمالية في الاجتماعات عند الحاجة، والعمل كمسؤول موثوق للتنسيق والتحليل.
- المشاركة في مبادرات بناء القدرات والإرشاد وتبادل المعرفة لدى QDC.
المتطلبات
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس كحد أدنى في المالية أو المحاسبة أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- تُعد درجة الماجستير، مثل ماجستير إدارة الأعمال أو المالية أو الاستراتيجية أو ما شابهها، ميزة مفضلة.
المهارات المحددة المطلوبة
- فهم قوي لحوكمة المشاريع والإدارة المالية والتخطيط الاستراتيجي ضمن البرامج الرأسمالية الكبيرة.
- خبرة في دعم التقارير المقدمة إلى مجالس الإدارة والقيادات التنفيذية، بما يشمل إعداد مذكرات منظمة وجاهزة لاتخاذ القرار.
- كفاءة عالية في استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما PowerPoint لإعداد العروض التقديمية الموجهة إلى القيادات التنفيذية.
- إلمام مالي متين يشمل إعداد الموازنات والتوقعات وضبط التكاليف وتحليل الانحرافات.
- خبرة في العمل ضمن بيئات معقدة متعددة الأطراف أو دعمها، مثل المشاريع العملاقة أو البرامج الكبيرة.
- القدرة على دمج المدخلات من تخصصات متعددة، تشمل التصميم والتنفيذ والمشتريات والشؤون التجارية والمالية.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات وتنظيم المعلومات، مع مستوى عالٍ من الدقة والقدرة على العمل على المستوى الاستراتيجي.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- مستوى عالٍ من المهنية والسرية وحسن التقدير.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
الخبرة
- خبرة ذات صلة من 10 إلى 15 سنة في التقارير الإدارية أو ضوابط المشاريع أو أدوار الاستراتيجية والمالية.
- تُعد الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي مرغوبة بدرجة كبيرة.
- تُعد الخبرة في دعم القيادات العليا أو الأدوار التنفيذية داخل المؤسسات أو البرامج الكبيرة ميزة إضافية.
