الوصف الوظيفي
شركة القدية للاستثمار هي الشركة القابضة التي تقف وراء مدينة القدية والمشروعات المرتبطة بها، وتتولى قيادة الاستثمارات الاستراتيجية الداعمة لتطوير قطاعات الترفيه والرياضة والثقافة في المملكة العربية السعودية. وتعمل الشركة ضمن قطاع العقارات، وتؤدي دورًا محوريًا في تشكيل بيئات وخدمات واسعة النطاق تتطلب انضباطًا تجاريًا قويًا وحوكمة فعالة وتعاونًا بين مختلف الوظائف.
يتيح هذا الدور قيادة أنشطة المشتريات التي تدعم الاحتياجات التشغيلية الأساسية. وسيسهم شاغل وظيفة مدير العقود والمشتريات في ضمان توافق عمليات التوريد والتعاقد وحوكمة الموردين مع أولويات العمل، مع التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين للحفاظ على استمرارية التشغيل والرقابة وجودة الخدمات ضمن بيئة تشغيلية معقدة.
المسؤوليات
- قيادة تخطيط المشتريات وأنشطة التوريد الخاصة بعمليات المدينة، بما يشمل جمع المتطلبات والجداول الزمنية والتنسيق مع إدارة المشتريات المركزية.
- إدارة طلبات تقديم العروض وأوامر الخدمات واعتمادات العقود وتجديداتها وتعديلاتها بالتنسيق مع الفرق والإدارات المركزية ذات الصلة.
- الإشراف على دورة حياة العقود لضمان تتبع الاتفاقيات وتحديثها وتجديدها ومواءمتها مع الاحتياجات التشغيلية.
- الحفاظ على سجل موحد للعقود يتضمن الحالة والجهة المالكة والنطاق واتفاقيات ومستويات الخدمة ومؤشرات الأداء والمخاطر ومتطلبات التجديد.
- دعم إدارة أداء الموردين من خلال متابعة اتفاقيات ومستويات الخدمة ومؤشرات الأداء، وتصعيد المشكلات، ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
- التنسيق مع إدارات المشتريات والشؤون القانونية والمالية وغيرها من الوظائف لضمان تنفيذ العقود وحوكمتها بكفاءة.
- توفير الضوابط التجارية وإعداد التقارير بشأن أداء العقود ومخاطر المشتريات والتجديدات القادمة وفجوات الخدمات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال أو القانون أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا في المشتريات أو إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو سلاسل الإمداد أو إدارة الموردين، بما في ذلك خبرة في قيادة إدارة أو وظيفة مشتريات معقدة.
- خبرة قيادية في المشتريات والعقود ضمن بيئة كبيرة ومتنوعة ومعقدة.
- فهم قوي لعمليات التوريد وطلبات تقديم العروض وأوامر الخدمات واعتمادات العقود والتجديدات والتعديلات وحوكمة المشتريات.
- معرفة بإدارة دورة حياة العقود وأداء الموردين واتفاقيات ومستويات الخدمة ومؤشرات الأداء والضوابط التجارية.
- خبرة في تحويل الاحتياجات التشغيلية إلى متطلبات مشتريات ونطاقات عقود واضحة.
- خبرة عملية في استخدام SAP وAriba وPower BI.
- قدرة مثبتة على التنسيق بين إدارات المشتريات والشؤون القانونية والمالية والعمليات ومقدمي الخدمات، مع خبرة في التفاوض مع أصحاب المصلحة أو مقدمي الخدمات.
- خبرة في إعداد تقارير عن أداء العقود أو المشتريات أو الأداء التجاري، وحل المشكلات المتعلقة بالعقود أو المشتريات أو الموردين بالتعاون مع أصحاب المصلحة.
- تُعد الخبرة في العقارات أو عمليات المدن أو بيئات التطوير واسعة النطاق ميزة إضافية.
