الوصف
تبحث شركة القدية للاستثمار عن مساعد مدير – الجاهزية التشغيلية، للمساهمة في ضمان استعداد مرافقها ومنشآتها للافتتاح وبدء العمليات واستمرارها. يتعاون شاغل الوظيفة مع إدارات متعددة لتقييم الجاهزية التشغيلية، وتحديد المخاطر المحتملة، وتنفيذ الاستراتيجيات التي تدعم عمليات سلسة وفعالة.
تتيح الوظيفة فرصة للمساهمة في نجاح إحدى أكبر وجهات الترفيه والرياضة في المملكة العربية السعودية، من خلال دعم التميز التشغيلي منذ المراحل التأسيسية.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم تنفيذ أعمال الجاهزية التشغيلية لمركز النقل، بدءًا من التخطيط مرورًا بالاختبارات والتسليم ووصولًا إلى الافتتاح.
- الحفاظ على خطة الجاهزية والجدول الزمني وأدوات التتبع ولوحة المعلومات والأدلة الداعمة وتحديثها.
- تنسيق المدخلات بين مجموعات الجاهزية التشغيلية الست، ومتابعة أصحاب المصلحة المسؤولين.
- مراقبة المراحل الرئيسية والإجراءات والمخاطر والاعتماديات، وتصعيد المشكلات إلى قائد المحفظة.
- إعداد تحديثات موجزة عن الجاهزية لأغراض الحوكمة واتخاذ القرارات.
- تحديث جدول جاهزية مركز النقل، وسجل الإجراءات، وسجل المخاطر، ولوحة المعلومات.
- تنسيق مدخلات الجاهزية بين فرق تسليم المشروع والتنقل والأمن وإدارة المرافق والتقنية وتجربة العملاء.
- مراجعة خطط التسليم والتشغيل التجريبي وحشد المقاولين لتحديد فجوات الجاهزية.
- دعم عمليات تفقد الموقع والاختبارات والمحاكاة والتجارب التشغيلية والتقييمات المتعلقة بالجاهزية.
- متابعة حشد المقاولين والتدريب والتصاريح والموافقات وإجراءات التشغيل القياسية والأدلة المطلوبة.
- تسجيل الإجراءات والمسؤولين عنها والتواريخ المستهدفة، ومتابعتها حتى الإغلاق.
- دعم عمليات التسليم ومراجعات بوابات المراحل من خلال الحفاظ على دقة الوثائق والأدلة.
- إعداد تقارير الحالة والعروض التقديمية وخطط الإجراءات لقائد محفظة مركز النقل.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الجاهزية التشغيلية أو تنسيق المشاريع أو الأدوار التشغيلية ذات الصلة.
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام Microsoft Office والإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
- القدرة على العمل بروح تعاونية وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- تُعد الخبرة السابقة في مجالات الترفيه أو الضيافة أو المشاريع واسعة النطاق ميزة إضافية.
