تعمل شركة عبداللطيف جميل المتحدة عبر أعمال متنوعة تمتد جذورها في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، مستفيدةً من شبكات قوية وعلاقات راسخة لدعم شركائها. وتمثل أعمال الشركة علامات تجارية عالمية رائدة، كما أسهم التزامها باستباق احتياجات الشركاء ودعمها في نجاحها.
بدأت الشركة قبل 75 عامًا نشاطها التجاري المحدود، ثم أصبحت موزعًا لعلامة تويوتا في جدة بالمملكة العربية السعودية، وطورت منذ ذلك الحين بنية تشغيلية واسعة وأكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة، إلى جانب خبرة شاملة في قطاع السيارات على مستوى المنطقة. ويستفيد هذا الدور من تلك الخبرة والبنية التشغيلية للبحث عن قطع غيار عالية الجودة للمركبات وشرائها، بما يدعم توافر الإمدادات وسلامة وصولها إلى الورشة.
الأبعاد المالية للوظيفة
درجة الإشراف
إشراف عام على الأنشطة التشغيلية.
مستوى الصلاحية
صلاحية عامة على العمليات الوظيفية اليومية.
هدف الوظيفة
البحث والتنسيق للعثور على قطع غيار عالية الجودة للمركبات وشرائها.
المساءلة الرئيسية: الوصف
- الجودة.
- إنجاز المهام في الوقت المحدد.
المساءلة الرئيسية: مؤشرات الأداء
الأنشطة الرئيسية
- الحفاظ على بيانات أفضل المنتجات والمستلزمات ومراجعتها، واتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المحدد لتجنب أي تأخير في تخليص البضائع وضمان تسليم الشحنات بأمان من الموردين إلى الورشة.
- الحفاظ على قنوات التواصل مع الموردين والمصنّعين بشأن المنتجات الجديدة ومدى توافر المنتجات.
- ضمان التوريد في الوقت المناسب للحد من التكدس، والبحث عن بائعين أو موردين بدلاء لتعزيز المخزون عند حدوث نقص أو نفاد في الأصناف.
- التفاوض بشأن المستلزمات وقطع الغيار من خلال عقد اجتماعات ومؤتمرات مع البائعين والموردين لبناء العلاقات وضمان استمرارية توافر المخزون.
- بناء علاقات قوية مع موردي قطع الغيار غير التابعة لتويوتا للعثور على أفضل المواد بأفضل الأسعار.
- إبلاغ الإدارة بالقوائم المتوقعة لتسليم المخزون من خلال تقديم تقارير المخزون وإيصالات التسليم.
- إعداد تقارير سنوية لمراجعتها وتحليلها من الإدارة، لتكون أساسًا لوضع خطة الشراء السنوية.
- إجراء مسوحات للأسعار وتحليل البيانات المتعلقة بأفضل الموردين، وإحالة المعلومات إلى مسؤول المشتريات المختص مرفقةً بالتوصية لتقييم مدى استحقاق المورد لمزيد من الدراسة.
- إدارة نظام حفظ ملفات محدث باستمرار للأسعار والموردين، بما يضمن الوصول الفوري والدقيق إلى المعلومات.
سياق الوظيفة
غير متاح.
الإطار والحدود وصلاحية اتخاذ القرار
غير متاح.
التركيز الاستراتيجي التنظيمي/الوظيفي
غير متاح.
الحد الأدنى من المؤهلات
- شهادة الثانوية العامة أو دبلوم معادل.
الحد الأدنى من الخبرة
- خبرة سنة واحدة.
المهارات الخاصة بالوظيفة
- مهارات قوية في التفاوض.
- مهارات ذات صلة بالمشتريات، تشمل القدرة على الإقناع والحزم في الشراء.
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
- الصبر والمثابرة.
اللغات
الإنجليزية والعربية.
الشهادات أو العضويات الخاصة
غير متاح.
الكفاءات
- تحمل المسؤولية، على مستوى المساهم الفردي.
- التخطيط والمواءمة، على مستوى المساهم الفردي.
- التركيز على العميل، على مستوى المساهم الفردي.
- التعلم من خلال التأمل، على مستوى المساهم الفردي.
- تعزيز التعاون، على مستوى المساهم الفردي.
لماذا العمل لدى الشركة؟
تمتلك الشركة حضورًا دوليًا حقيقيًا وسجلًا من النجاح التجاري يمتد لأكثر من ثلاثة أرباع قرن، وهي اليوم من جهات العمل الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، كما توفر فرصًا حول العالم، من تشيلي إلى اليابان ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.
توجه قيم الشركة طريقة العمل مع شركائها التجاريين ومجتمعاتها وموظفيها.
وتعتز الشركة بثقافتها القائمة على الاحترام والابتكار والروح الريادية والتمكين، وهي ثقافة تتيح للأفكار أن تزدهر وللأفراد أن يتطوروا وللنجاحات أن تنمو.