مشرف عمليات ساحة المركبات

تعمل شركة عبداللطيف جميل المتحدة من خلال أعمال متنوعة راسخة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، وتستند إلى شبكات قوية وعلاقات طويلة الأمد مع شركائها من العلامات التجارية الرائدة عالميًا. بدأت الشركة قبل 75 عامًا نشاطها التجاري الصغير ثم أصبحت موزعًا لسيارات تويوتا في جدة، قبل أن تطور بنية تشغيلية واسعة وأكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة العربية السعودية، وتوسع خبرتها في قطاع السيارات إلى قطاعات جديدة تسهم في البنية التحتية للحياة في المنطقة.

يركز هذا الدور على إدارة أنشطة فرق العمليات وأدائها يوميًا ضمن الخطط المعتمدة، بما يشمل استلام المركبات في مركز التوزيع الوطني، ونقلها إلى مصانع الإكسسوارات، وتجهيزها للإرسال، وتسليمها للعملاء وتجار الجملة. كما يتطلب الدور تنفيذ الخطط بكفاءة وفاعلية والتنسيق مع وظائف أخرى، مثل التخطيط وإدارة المخزون.

الأبعاد المالية للوظيفة

درجة الإشراف

إشراف متوسط على أنشطة العمليات.

مستوى الصلاحية

صلاحية مشتركة على العمليات الوظيفية اليومية.

الغرض من الوظيفة

الإشراف على أنشطة فرق العمليات اليومية وإدارتها ومتابعة أدائها وفق الخطط المحددة، بما يشمل استلام المركبات في مركز التوزيع الوطني، ونقل المركبات إلى مصانع الإكسسوارات، وتجهيز المركبات للإرسال، وتسليمها من مركز التوزيع الوطني إلى عملاء الشركة وتجار الجملة.

المسؤولية عن تنفيذ الخطط بكفاءة وفاعلية، والتنسيق مع وظائف أخرى في قطاع توزيع المركبات، مثل قسم التخطيط وإدارة المخزون.

المساءلات الرئيسية: الوصف

• متابعة أداء السائقين الإجمالي مقارنة بالخطط الموكلة.
• الحفاظ على عدد حالات العناصر المفقودة في قطاع توزيع المركبات عند أقل من 3 حالات.
• متابعة المدة الزمنية لتسليم المركبات لدى ALJR وALJAW.
• متابعة إجمالي نسبة الأضرار.
• ضمان دقة فحص المركبات عند بوابة الوصول.
• متابعة تطبيق منهجية 5S ومتوسط نتيجة تقارير تدقيق الجودة.

المساءلات الرئيسية: مؤشرات الأداء

• 98٪.
• 100٪.
• 100٪.
• 100٪.
• 100٪.
• 90٪.

الأنشطة الرئيسية

1. متابعة مهام خطة الإرسال اليومية والتأكد من تنفيذ الخطط اليومية في الوقت المحدد وبدقة.
2. التأكد من توافر المركبات في منطقة RTD أو المنطقة G وفقًا لوصول المقطورات، بما يضمن سير العمليات بسلاسة.
3. تسليم «مذكرة التسليم» إلى مسؤول الأرشيف يدويًا عند التسليم، ليتسنى استرجاعها عند حاجة العميل إليها.
4. التأكد من إجراء فحص ما قبل التسليم للمركبات التي تتطلب هذا الفحص فقط، وفي الوقت المحدد.
5. تخطيط القوى العاملة.
6. ضمان عدم وقوع أضرار في جميع المناطق وتجنب وقوع الحوادث.
7. ضمان التوعية المنتظمة ببيئة العمل الآمنة لجميع الموظفين.

سياق الوظيفة

يجب أن يتمتع شاغل الوظيفة بالقيادة والقدرة على تنظيم جميع العمليات المتعلقة بعمليات الإرسال وتخطيطها ومتابعتها.

الإطار والحدود وصلاحية اتخاذ القرار

القدرة على التعامل مع المواقف الواقعة تحت الضغط، والتفكير واتخاذ قرارات حكيمة تتيح سير العمليات بسلاسة.

التركيز الاستراتيجي التنظيمي والوظيفي

القدرة على دعم احتياجات قسم آخر، وتطوير بيئة قائمة على العمل الجماعي، والعمل قائدًا للفريق لتحقيق أهداف العمليات اليومية بنجاح.

الحد الأدنى من المؤهلات

مستوى جامعي أو ما يعادله.

الحد الأدنى من الخبرة

5 سنوات.

المهارات الخاصة بالوظيفة

مهارات الإشراف والقيادة.

اللغات

اللغة الإنجليزية واللغة العربية.

الشهادات أو العضويات الخاصة

Toyota Way وTBP وMS Office Basic.

الكفاءات

• تحمل المسؤولية (مساهم فردي).
• التخطيط والمواءمة (مساهم فردي).
• التركيز على العميل (مساهم فردي).
• التعلم من خلال التأمل (مساهم فردي).
• تعزيز التعاون (مساهم فردي).

لماذا العمل لدى الشركة؟

تتمتع الشركة بحضور دولي حقيقي وسجل نجاح تجاري يمتد لأكثر من 75 عامًا، وهي اليوم من جهات العمل الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا، كما توفر فرصًا في أنحاء العالم، من تشيلي إلى اليابان ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.

تسترشد الشركة بقيمها في طريقة تعاملها مع شركائها في الأعمال ومجتمعاتها وموظفيها.

ومن خلال الاحترام والابتكار والروح الريادية والتمكين، تعتز الشركة بثقافتها التي تتيح للأفكار أن تزدهر، وللأفراد أن يتطوروا، وللنجاحات أن تنمو.