يختص هذا الدور بدعم المرشحين من خارج المملكة وتنسيق إجراءات معالجة التأشيرات مع الوكالات، مع ضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية. ويشمل ذلك التحقق من الوثائق، وإرشاد المرشحين، وحفظ السجلات بدقة، ومعالجة المشكلات، إلى جانب دعم تأشيرات الزيارة التجارية والمصروفات والتعاون مع فرق الاستقطاب والموارد البشرية لضمان سلاسة العمليات.
يقع مقر مجموعة شركة الفنار في الرياض بالمملكة العربية السعودية، وتدير أعمالًا في الإنشاءات والتصنيع، ومراكز للتصميم والتطوير، وعددًا من المرافق في منطقة الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق المنتجات الكهربائية والإنشائية، وتقديم الخدمات الهندسية المساندة. وتضم أقسامها الرئيسية الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، والفنار لأنظمة المباني.
الغرض من الوظيفة
مسؤولية دعم المرشحين من خارج المملكة، وتنسيق معالجة التأشيرات مع الوكالات، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية. ويتولى شاغل الوظيفة التحقق من الوثائق، وتقديم الإرشادات للمرشحين، وحفظ السجلات الدقيقة، ومعالجة المشكلات، ودعم تأشيرات الزيارة التجارية والمصروفات، والتعاون مع فريقي الاستقطاب والموارد البشرية لضمان سلاسة العمليات.
مجالات المسؤولية الرئيسية
معالجة التأشيرات وتهيئة المرشحين
- مساعدة المرشحين من خارج المملكة والتنسيق مع الوكالات بشأن معالجة التأشيرات.
- التحقق من الوثائق المطلوبة ومشاركتها مع الوكالة المعنية.
- إرشاد المرشحين بشأن إجراءات التأشيرة ومتابعة إعداد الوثائق.
الامتثال والتوثيق
- ضمان توافق جميع إجراءات التأشيرات مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- متابعة التحديثات الصادرة عن السفارة السعودية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاصيل التأشيرات وبيانات المرشحين وحالة المعالجة.
التواصل والتنسيق
- التواصل مع الوكالات لمتابعة تقدم التأشيرات ومعالجة المشكلات.
- التنسيق مع فريق السفر لترتيب رحلات المرشحين.
- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع المرشحين والوكالات.
الدعم التشغيلي
- المساعدة في تأشيرات الزيارة التجارية ومصروفات المرشحين.
- جمع البيانات من الوكالات بشأن اتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالمعالجة ومصروفات المرشحين.
- التعاون مع فريقي الاستقطاب والموارد البشرية لضمان سلاسة العمليات.
مسؤوليات الدور
التمكن من الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- إعداد تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- إعداد التقارير حسب الحاجة.
- جمع البيانات.
- حفظ سجلات الموظفين.
- إعداد جداول البيانات.
- تسجيل الوقت.
