يتولى مسؤول المشتريات التعامل بدقة وعناية مع مستندات المشتريات، والحفاظ على سجلات دقيقة تشمل تحليلات التكاليف وأبحاث السوق لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. ويسهم الدور في توفير السلع والمواد اللازمة للفندق، بما يدعم تقديم تجارب ضيافة مميزة للنزلاء.
يرتبط العمل بعمليات التوريد اليومية، بدءًا من البحث عن الأسعار وشراء المستلزمات، مرورًا باستلام المنتجات والتحقق من الفواتير، وصولًا إلى متابعة مستويات المخزون ومعالجة أي نواقص أو فروقات وفق سياسات وإجراءات المشتريات.
المسؤوليات
تشمل المهام خلال يوم العمل المعتاد ما يلي:
- دعم عمليات المشتريات: المساعدة في شراء المواد والمستلزمات، والبحث عن الأسعار، والتأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات.
- معالجة التوريدات والتحقق منها: استلام جميع المنتجات المشتراة، والتأكد من دقتها بمطابقة التوريدات مع أوامر الشراء والفواتير والمواصفات.
- تلبية طلبات الصرف: إصدار وتسليم الأصناف إلى الإدارات حسب الطلب، والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة، وإبلاغ المشرفين بالأصناف منخفضة المخزون أو غير المتوفرة.
- معالجة الفواتير: استلام الفواتير ومعالجتها، والتحقق من صحتها، ومسح المستندات ضوئيًا، ومتابعة الفروقات لضمان السداد في الوقت المناسب.
- المساعدة في تتبع المخزون: إجراء عمليات جرد دورية، وإدخال البضائع المستلمة في أنظمة التتبع، والإبلاغ عن النواقص أو الفروقات.
المؤهلات والمتطلبات
تبحث مجموعة فنادق هيلتون (Hilton) عن مرشحين يقدّرون الضيافة، ويتصرفون بنزاهة ويفعلون الصواب دائمًا، ويتمتعون بالقيادة والعمل الجماعي وتحمل المسؤولية، مع التركيز على الإنجاز الفوري بانضباط وإحساس بأهمية كل لحظة.
- دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة، وذُكر ذلك كأفضلية.
- معرفة بعمليات الضيافة وإجراءات سلسلة التوريد.
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
- دقة في التفاصيل وقدرة على التنظيم.
- إلمام ببرامج وأنظمة المشتريات.
- الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية لضمان الشفافية والامتثال في جميع أنشطة المشتريات.
ثقافة وبيئة العمل
تستند بيئة العمل في مجموعة فنادق هيلتون (Hilton) إلى تقديم تجارب متميزة للضيوف وبناء بيئة عمل متميزة لأعضاء الفريق. وتذكر الشركة أنها استقبلت أكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، مع الحفاظ على رؤيتها المؤسسة المتمثلة في نشر نور الضيافة ودفئها.
حصلت ثقافة الشركة على تقدير متكرر ضمن قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من Great Place to Work وFortune. كما تدعم الشركة مسيرة الموظفين سواء كانوا في بداية حياتهم المهنية أو يستكشفون مجالًا جديدًا.
المزايا
- مزايا سفر، تشمل الاستفادة من 110 ليالٍ من السفر بأسعار مخفضة، مع أسعار غرف تبدأ من 40 دولارًا أمريكيًا لليلة ضمن برنامج Go Hilton، وفق الشروط.
- إجازة والدية مدفوعة للموظفين المؤهلين، بما في ذلك الشركاء والوالدان بالتبني.
- خدمة Crisis Concierge لتوفير نقطة تواصل واحدة للدعم العملي والرعاية العاطفية في أوقات الفقد.
- موارد للصحة النفسية عبر مركز Care for All، مع إتاحة الاستشارات والدعم مجانًا للموظفين المؤهلين في العديد من الدول من خلال برنامج مساعدة الموظفين.
قد يختلف توفر المزايا بحسب موقع الموظف وشروط وأحكام التوظيف، كما يخضع لشروط وأحكام كل برنامج أو خطة محددة.