تسهم وظيفة المحاسبة العامة في دعم العمليات المالية للفندق من خلال تدقيق جميع المدفوعات الفندقية ومعالجتها وسدادها في الوقت المناسب، إلى جانب حفظ سجلات دقيقة للمبالغ المستحقة للفندق من النزلاء وأصحاب الامتياز والمستأجرين وشركات بطاقات الائتمان والموظفين. ويمتد أثر الدور إلى دعم التجربة الفندقية عبر ضمان انتظام الجوانب المالية المرتبطة بإقامة النزلاء.
يعمل شاغل الوظيفة ضمن عمليات المحاسبة المالية، ويساعد في إعداد الحسابات والتقارير، والتواصل بشأن النتائج المالية، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لمعالجة الاستفسارات والمنازعات.
المسؤوليات
تشمل المهام اليومية ما يلي:
- تنفيذ وظائف المحاسبة الأساسية: أداء المهام المتعلقة بحسابات القبض، وحسابات الدفع، والرواتب، والمحاسبة العامة لدعم العمليات المالية.
- معالجة الاستفسارات والمنازعات: البحث في الاستفسارات والرد عليها، والتعاون مع الأطراف الداخلية والخارجية لحل المنازعات بسرعة.
- المشاركة في إعداد التقارير المالية: المساعدة في إعداد الحسابات الشهرية، وتنفيذ مهام نهاية الشهر، ودعم الضوابط الداخلية المتعلقة بالبيانات المالية.
- المساعدة في التواصل المالي: إعداد تقارير عن النتائج المالية والمساعدة في توضيح المسائل المالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- التعاون لتحقيق النجاح: بناء علاقات تعاونية مع إدارات المالية والشؤون المؤسسية الأخرى والمحافظة عليها.
المتطلبات والمؤهلات
تسترشد الشركة بقيم الضيافة والنزاهة والقيادة والعمل الجماعي وتحمل المسؤولية والتركيز على الإنجاز الفوري، وتبحث عن أعضاء فريق يلتزمون بهذه القيم.
- درجة جامعية مع خبرة ذات صلة تتراوح بين سنة وسنتين.
- الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع امتلاك مهارات استخدام نظامي Check SCM وSUN.
- تُعد المؤهلات المهنية في المحاسبة ميزة إضافية.