يتولى مشرف المحاسبة – الحسابات الدائنة والمدينة الإشراف على حفظ سجلات دقيقة لجميع المستحقات المالية المتعلقة بالنزلاء والمستأجرين وأصحاب الامتيازات وشركات بطاقات الائتمان والمعاملات الإلكترونية والموظفين. ويسهم الدور في تعزيز الدقة المالية والكفاءة التشغيلية، مع دعم تقديم تجارب ضيافة مميزة للنزلاء.
يرتكز العمل في مجموعة فنادق هيلتون (Hilton) على قيم الضيافة والنزاهة والقيادة والعمل الجماعي وتحمل المسؤولية والتركيز على الإنجاز الفوري المنضبط، باعتبارها مبادئ توجه الصفات المطلوبة لدى أعضاء فريق العمل.
المسؤوليات
تشمل المهام المعتادة ما يلي:
- التوثيق الآمن والدقيق: حفظ الشيكات الموقعة في خزنة المراقب المالي والاحتفاظ بسجل تفصيلي لها، والتحقق من دقة المستندات المؤيدة للفواتير قبل توزيعها.
- إدارة الوقت بكفاءة: الحفاظ على نظام ملفات منظم ومحدّث، والرد على جميع الاستفسارات بسرعة ومهنية.
- حل المشكلات والدعم: تنفيذ المهام الإضافية حسب الحاجة لضمان سلاسة عمليات الفندق، والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستحقات المالية.
- الدقة المالية: التأكد من صحة جميع الرسوم وكشوف الحسابات وتقديمها في الوقت المحدد، بما يشمل حسابات النزلاء والمجموعات والحفلات والموظفين وشركات بطاقات الائتمان.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة جامعية مع خبرة ذات صلة تتراوح بين 3 و4 سنوات.
- الاهتمام بالتفاصيل، والتمتع بمهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع مهارات في استخدام نظامي Check SCM وSUN.
- تُعد المؤهلات المهنية في المحاسبة ميزة إضافية.