يركز دور الحسابات الدائنة في فريق الفنادق على دعم المعالجة الدقيقة وفي الوقت المحدد لفواتير الموردين ومدفوعاتهم وتعويضات الموظفين. ويسهم شاغل الوظيفة في تقديم تجربة ضيافة متميزة من خلال ضمان انتظام العمليات المالية التي تدعم إقامة الضيوف.
وتستند بيئة العمل في مجموعة فنادق هيلتون (Hilton) إلى قيم الضيافة والنزاهة والقيادة والعمل الجماعي والملكية والتركيز على الحاضر، بما يوجه السلوك والتوقعات المهنية لأعضاء الفريق.
المسؤوليات
في يوم العمل المعتاد، تشمل المهام ما يلي:
- معالجة الفواتير والمدفوعات: مراجعة فواتير الموردين وتعويضات الموظفين والتحقق منها ومعالجتها بدقة وفي الوقت المناسب.
- تسوية حسابات الموردين: متابعة كشوف حسابات الموردين وتسويتها، ورصد البنود المعلقة، والمساعدة في حل الفروقات.
- ضمان سداد المدفوعات في الوقت المحدد: جدولة المدفوعات للموردين وتنفيذها وفق الشروط المتفق عليها، مع دعم احتياجات التدفق النقدي.
- الحفاظ على دقة السجلات: تحديث أنظمة وسجلات الحسابات الدائنة، وضمان دقتها وامتثالها لسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.
- دعم الإقفال المالي لنهاية الشهر: المساعدة في قيود الاستحقاق ومتابعة الفواتير لدعم إقفال مالي دقيق وفي الوقت المحدد.
- الرد على الاستفسارات: التعامل مع أسئلة الموردين والجهات الداخلية بسرعة ومهنية، وتصعيد المسائل عند الحاجة.
- المساعدة في عمليات التدقيق والامتثال: إعداد الوثائق ودعم إجراءات التدقيق الداخلي والخارجي عند الحاجة.
المؤهلات
ما يلزم لتقديم إقامة متميزة
تحدد القيم الأساسية لمجموعة فنادق هيلتون (Hilton) مقومات النجاح وتوجه الصفات المطلوبة في أعضاء الفريق، وتشمل:
- الشغف بنشر ضوء الضيافة ودفئها.
- التحلي بالنزاهة والحرص دائمًا على فعل الصواب.
- إلهام الآخرين من خلال القيادة.
- الإيمان بأن العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج.
- التحلي بروح الملكية وتحمل المسؤولية.
- التركيز على الحاضر، والتحلي بالإلحاح والانضباط في كل لحظة، إدراكًا لأثر ذلك المستمر.